7)6月学習連絡会 ------June weekend session


2026年組の方に有効となりました。
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 参加の準備

6月学習連絡会に向け下記の準備が必要です。チェックし会合に臨んで下さい。
2026年6月13日(土)09:40までに、読了署名、資料ピックアップの上着席、
 出欠確認完了。九州大学西新プラザ2階中会議室です。
万一遅れそうなら9:30-35を目途に担当教員携帯に電話(メールではない)を。
会議室内は飲食禁止。食事は持参し2階ロビーで。ゴミはなるべく持帰りを。
借出時間は9時からで、打合せ等で9時にはロビー利用可と思います。
名札を着用してください。紛失した方は6月11日までに御連絡ください

【ムードル上のカレッジからの書類手続】
ムードル「カレッジ関係資料後半」に配備した書類のリストを確認して下さい。
Rules of Conduct Signature SheetKSU 2026 (Kyushu)」求められてい
 る同意事項を確認して下さい。6月学習連絡会当日会場で開始直前に全て同意の
 確認署名をお願いします。同意事項には「カレッジ関係資料後半」のうち、下記
 のものを読了し理解し従うことが含まれていますので、ざっとでも把握して下さ
 い。順序が逆になりますが、8月学習連絡会で詳細確認作業を行います。

 「2026 Rules of Conduct for IP Students」
  *カレッジの夏期学生に求められる要請事項です。
 「IP Health and Safety Advice for Students 2026」
  *現地滞在上の健康や安全に関する指導書です。

 これらの他、下記についても8月学習連絡会で詳細確認致します。

 「Letter from College Nurse (2026)」
  *保健室の利用、コロナ等の感染の場合の措置等について。
 「IP Student Handbook (2026)」
  *現地滞在上の図書館や食堂など必須情報目白押しの実用的説明書です。
 「How to Use the Laundromat (2026)」
  *現地洗濯機・乾燥機は携帯アプリで空き状況把握、予約で必須情報です。

 上記4点以外も確認推奨します。

【支払い関係対応】
旅行業者への振込を締切日までに完了しましたか。
保険業者、JC-SOSそれぞれへの支払いは済みましたか。
付帯海学の送金が完了し、被保険者証が入手できたら、コピーを担当教員にお渡
 ください。6月か8月の学習連絡会時で結構です

【英語学習進捗表】
2024年からは6月での報告は不要です。
特に現地専門科目の予習は順調ですか

【「英国研究」「訪問地研究」の発表】
下記時間割を見て6月発表者は用意願います。スライドは既提出送付のもので。

【期限設定はないが未対応は困るので早めの対応をお願いしているもの】
★パスポートコピーの送付
★付帯海学の被保険者証の送付
★イギリスのETA申請
★パスポート再発行用の写真と戸籍書類入手(担当教員への提出は不要)
★現地専門科目の専門用語等の事前学習
★列車時刻確認。8/29分は6/7、9/4分は6/13、9/12分は6/22に発表されます。

 

 学習連絡会の内容

09:40まで  ・集合 
       ・提出 付帯海学被保険者証コピー(持参者)
       ・署名 同意事項
       ・取る 海外渡航危機管理ハンドブック
           「ケンブリッジ体験リスト」「ケンブリッジ地図2点
       ・出席確認
++++++++++
【時間割A】
09:45 - 10:00 旅行関係
10:00 - 10:20 「訪問地研究」発表 /1/2/3/
10:20 - 10:35 「英国研究」発表 /20/
10:35 - 10:55 「訪問地研究」発表 /4/5/6/
10:55 - 11:05 休憩
11:05 - 11:25 「訪問地研究」発表 /7/8/9/
11:25 - 12:25 持参物
12:25 - 13:05 休憩(昼食)
13:05 - 14:05 「英国研究」発表 /21/22/23/24/
14:05 - 14:35 説明会後にすること
14:35 - 14:45 単語テスト
14:45 - 14:55 休憩
14:55 - 15:15 「訪問地研究」発表 /10/11/12/
15:15 - 16:15 ケンブリッジ市内の学習
16:15 - 16:45 「訪問地研究」発表 /13/14/15/16/17/
【時間割B】
09:45 - 10:45 ケンブリッジ市内の学習
10:45 - 10:55 休憩
10:55 - 11:25 説明会後にすること
11:25 - 12:25 持参物
12:25 - 13:05 休憩(昼食)
13:05 - 14:20 「英国研究」発表 /20/21/22/23/24/
14:20 - 14:35 「訪問地研究」/1/2/
14:35 - 14:45 単語テスト
14:45 - 14:55 休憩
14:55 - 15:10 旅行関係
15:10 - 16:45 訪問地研究 /3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15/16/17/
++++++++++
16:45 - 16:55 休憩
16:55 - 17:45 先輩の講話+Q&A
18:00       夕食へ出発

 

 予定旅程

下記の「予定」です 。Our schedule is the following at present:  
 *Sun 23 Aug: Fukuoka Int'l 10:35(KE0788)12:00 Incheon T2
 *Mon 24 Aug: Incheon T210:55(KE0907)17:20 London Heathrow T4
 *Sun 13 Sep: London Heathrow T4 19:35(KE0908)1615 Incheon T2
 *Mon 14 Sep: Incheon T2 18:35(KE0781)20:00 Fukuoka Int'l
月23日の福岡空港集合は国「際」線の2時間前(8:35am)の予定です。
 We get together in Fukuoka Airport International Terminal 2 hours prior to
 the KE flight departure time (namely at 8:35am) on 23 Aug.

 

 学習連絡会後にすること

【研修ニューズレター受信用メールアドレス事前登録】
6月28日までに担当教員までメールにてお知らせください。
大変申し訳ないのですが、連絡先メールアドレスは、卒業後を考え、全学基本メ
 ールでなく、普段使用している私用のものとして下さい(携帯アドレス除く)。

【ETA手続き】
もしかしてまだの方がおられれば7月中旬を最終期限とします。その後旅行業者
 から確認の連絡が来ます。

【旅行準備状況】
発表されたダイヤで (8/29分は6/7、9/4分は6/13、9/12分は6/22に発表) 列車
 時刻と他の情報を確認・記入し6/28(日) までにムードル上で提出下さい。
ファイル名は「旅行山田6月」のようにします。
地名等は英語スペルでお願いします。現地にも最終版を提出しますので。
ホテルの名称等が長く1行に収まらない際は収まる程度に簡略化して結構です。
旅行情報の源になっている方はメンバーに正確な情報を改めて流して下さい。
 *各メンバーの方々は、確認のとれた情報に基づいて作成して下さい。
 *例年同行者間で行先や宿泊施設情報やメンバーや予約状況に相違が多いです。
 *全メンバーが鉄道バス等の時刻を自力で御確認下さい。安全と勉強の為です。
最終確定版は7月11-20日(月)締切で提出していただきます。
 *それに基づき担当教員が全員の旅行一覧表を作成し現地に予め提出します。
  (これは本来本人が現地で個別に対応すべきものを、担当教員の方で予め代行
   することにより、現地での時間の節約をしていただくものです)

【戸籍謄本・写真2枚】
パスポートの現地紛失に備えコピーの他次のものを8月学習連絡会までに用意し
 て、現地研修へ持参して下さい。
 *パスポート用予備写真2枚
 *戸籍謄本(日本国籍の場合:他国の場合それぞれの必要書類を御準備下さい)  (6ヶ月以内発行が有効なので、古いものではまずいです)
パスポート紛失中はレールパスの使用資格を失います。
戸籍書類がないと現地で日本から郵便/pdfで取り寄せることになり、日本で動い
 てくれる人の都合が悪いと対応が遅れる可能性があります。
研修のクリアブックに入れておくとよいです。

【支払い関係・被保険者証等】
海外留学生安全対策協議会J-TAS料金と学研災付帯海学の支払いがまだの方はな
 るべく早めにお願いします。
付帯海学被保険者証写し(第1頁)をムードルで提出下さい(締切7月12日)。
海外留学生安全対策協議会については入手したカードの熟読をお願いします。

【たびレジ登録】
海外留学生安全対策協議会が代行しますが、下記をご覧になっておいて下さい。
 ◎https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/
外務省から緊急情報を登録したメールアドレスに配信してもらうシステムです。
「たびレジ」とともに「海外安全アプリ」導入をお勧めします。
 ◎https://www.anzen.mofa.go.jp/c_info/oshirase_kaian_app.html

【パスポートとVISA LETTERの保管】
パスポートは外国では命の次に大切ですが、出発前の国内も要注意です。
出発直前に紛失したら再発行が間に合わず出国できません
英国でカレッジ発行のvisa letterが必要なのでプリントアウト持参を。

【携帯】
・緊急連絡用(J-TASを含む)に日本からの通話が可能な形で持参必須とします。
・現地では洗濯機、乾燥機は支払いや機械の空き時間調べや予約に携帯のアプリを
 導入することになります。
・7月中旬までには方針を最終決定して下さい。
・これまではいろいろとアドバイスを書いていたのですが、担当教員の知識が追い
 つかなくなっているため、自己責任で準備してください。要件は以下の通り。
 *日本で準備完了させてください。
 *英国から/日本からあなたの携帯にかけるときの番号をそれぞれ確認し、お知
  らせください。(早い方が各種書類に書けます)(担当教員の場合は日本から
  はそのまま090で始まる番号、英国内からは+81-90で始まります)
 *J-TASで携帯持ちを要求しているので、Line通話等で済ませる体制はアウト。
 *現地で日本からの通話を受けられること。

【クレジットカード】
現地で紛失した際カードを失効させる為の連絡先を必ず研修に持参して下さい。
渡航中の限度額引き上げができるようならおすすめします。
8月はなるべく国内でカードを使わないでください。
使用時に暗証番号の入力を求められますので御記憶下さい。コンタクトレスは概
 ね50ポンドか100ポンドまでです。

【海外渡航危機管理ハンドブック】
p.35の緊急電話番号等をお盆までに記入完了しておいてください。
 *下記はこちらで調べてあります。転記し、コピーを国内連絡先の方へ。
  ・滞在先の日本国大使館:  +44-(0)20-7465-6500
  ・滞在先の日本国総領事館: エジンバラ +44-(0)13-1225-4777
  ・現地の消防: 999(消防、警察、救急)
  ・危機管理サービスの窓口: 案内書から各自転記
  ・クレジットカード会社(使用差し止め): 各自記入
  ・保険会社: 付帯海学の案内資料から各自転記 
  ・旅行会社: +81-(0)92-451-0606
  ・航空会社: 旅行業者へ
  ・参加プログラム担当者: 担当教員の番号を転記
  ・外務省緊急連絡先: +81-(0)3-3580-3311(内線2902)
  ・九州大学所属部局学生系係: 各自の所属についてご自身で調査、転記を
  ・九州大学国際部留学課: +81-(0)92-802-2287(海外留学係)
  ・留学先大学の連絡先: +44-1223-338143 (Int'l Programmes Office)
  ・滞在するホテル・寮の連絡先: 各自転記

【海外渡航届】
7月12日迄に下記にて大学へ提出を。
 https://forms.office.com/r/dirSgShNu1
回答項目の中に携帯が日本の番号のままで英国にかかるか答える必要があり、
 12月学習連絡会ページの【携帯の確認等】の項を見てYES/NOの結論を7/14ま
 に出しておく必要があります。
毎年未提出者がいると国際部から苦情が来ています。
以下記入内容等への指示です。
 *3申請内容   :新規
 *11メールアドレス:全学基本メールアドレスを
 *13携帯海外で  :日本での番号で英国に通じるかを答える。
 *16渡航先国名  :イギリス
 *17都市名    :ケンブリッジ
 *18渡航開始日  :8月23日
 *19渡航終了日  :9月14日
 *20渡航目的   :留学
 *22渡航目的詳細 :4部局主催の短期プログラム
 *23プログラム名 :ケンブリッジ大学英語・学術研修
 *24留学先の名称 :ケンブリッジ大学ペンブローク・カレッジ
 *25奨学金    :費用に充てる奨学金の正式名称を全て記載。言語文化研究
           院から給付されるのは「言語文化研究院ケンブリッジ大学
           英語・学術研修奨学金」。(該当のない場合は空欄)
 *26留学先での専攻:専門科目が科学の方は「理学」、美術の方は「芸術」
 *27留学先の種別 :3学部レベル
 *28九大単位付与 :有
 *29留学先正規科目:無
 *30他の渡航国  :無

【英語学習進捗表】
8月20日締切でムードルに御提出下さい。

【チェックリスト】
チェックリストに記号で記入し8月8日(日)迄にメールで提出下さい。
氏名の記入を忘れずに
チェックリストは7月下旬頃メール添付で配布します。

【フォーマルウェア】
正式晩餐会に参加しますので、正装用の服と靴を持参してください。
黒の礼服と革靴がベストですが、正装に見えれば少しずれてもよいです。正直革
 靴に見えるが実はスニーカーというのでもいいです。
この際購入と思う方以外は新調の必要はありません。御家族から借りましょう。
ネクタイの柄は自由で構いません。
 *現地のテーラー Ryder & Amies でペンブローク印のネクタイも買えます。
 *但し全ケンブリッジの夏期研修生が殺到するので急がないと売り切れます。

【機内食】
機内食でアレルギーや菜食の対応が必要な方は担当教員にまず連絡下さい。
そのあと担当教員の指示に基づいて航空会社にコンタクトをお取り下さい。
該当者は7月12日までにお申し出下さい。

【講義科目事前準備】
選択時配布の講義概要は細部までしっかり読んで下さい。
担当の先生からいただいた関連語彙や関連情報は必ず事前勉強願います。
 *語彙の訳語だけではなく、その内容をしっかり予習するのです。
毎年何の準備もなく授業に臨んで青くなる人がいます。
しっかりした準備の必要な理由:
 *九大グループは寄付をしておらず、研修存続に学生の質のアピールが必要。
 *恐らくよい講義となるので取組が甘いと後悔する。
九大の定期試験に支障なきよう、7月上旬にかけ短期集中的な準備を勧めます。

【ペンブローク・カレッジからの注意書】
ムードルに「カレッジ関係資料後半」として配置してあります。
8月の学習連絡会までに細部も読み、持参パソコンに入れて行って下さい。
8月学習連絡会でも扱いますが細部は自力にてお願いします。
下記割当にて次の対応をお願いします。
 *担当分日本語要約を8/9迄にムードルへ提出
  ◎パワポ3:4サイズ1枚で作成し、pdf化して1MB未満としたもの。
  ◎会場での投影で最も離れた席からも容易に読めるサイズの文字で要点のみ。
  ◎実質的に不要と思える部分は大胆にカット(理念的なことや喫煙など)
 *当日はこのスライドを投影しながら1分半特に注意することを述べる。
  ◎スライドにあることをまんべんなく述べるのでも要約でもない。文面は後で
   読めるので、口頭では特に注目に値することだけでよい。
 *参加者名簿の上から何人目かで分担(途中辞退された2行目の方は数えず)。
   1人目:Rules of Conduct: general conduct - escape
   2人目:Rules of Conduct: smokingpolicy - substance abuse
   3人目:Rules of Conduct: noise
   4人目:Rules of Conduct: college gardens
   5人目:Rules of Conduct: guests - weekend signouts
   6人目:Rules of Conduct: sports ground - animals
   7人目:Rules of Conduct: data protection - academic misconduct
   8人目:Rules of Conduct: health - security
   9人目:Rules of Conduct: dignity 以下
  10人目:Pembroke College Nurse Letter:
  11人目:IP Health & Safety Advice: page 1
  12人目:IP Health & Safety Advice: page 2
  13人目:IP Health & Safety Advice: page 3
  14人目:IP Health & Safety Advice: page 4
  15人目:IP Student Handbook: welcome to Pembroke College
  16人目:IP Student Handbook: bedrooms - laundry
  17人目:IP Student Handbook: library - making payments
  18人目:IP Student Handbook: communications
  19人目:IP Student Handbook: rules of conduct - college lawns
  20人目:IP Student Handbook: smoking - social gatherings
  21人目:IP Student Handbook: eating at Pembroke
【8月学習連絡会の準備】
8月学習連絡会の準備の項にある事項に対応していただきます。8月学習連絡会
 のHPが更新されたという連絡があり次第お取組み下さい。

【8月学習連絡会までの対応事項】
6月28日まで   :旅行準備状況6月版提出私用メールアドレス連絡
7月上旬まで   :専門科目の準備
7月12日まで   :携帯をどうするかの決断と準備、ETA最終締切
          機内食対応必要者申告
           海外渡航届提出、付帯海学被保険者証第1頁写し提出
7月20日まで   :旅行準備状況最終版提出
8月08日まで   :チェックリストの提出
8月09日まで   :カレッジ書類まとめスライド
8月学習連絡会まで:国際学生証(希望者)、正装等持ち物準備、注意書の完読
           海外安全アプリの導入(推奨)、たびレジ内容確認、
           戸籍謄本と予備写真2枚クレカ失効連絡先等
           VISA LETTERプリントアウト・パスポートコピー用意
8月20日まで   :英語学習進捗表最終版(全員)