７）６月学習連絡会 －－－－－－June weekend session


2025年組の方に有効になりました。2026年組の方には無効です。
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　参加の準備

★６月学習連絡会に向け下記の準備が必要です。チェックして会に臨んで下さい。
★2025年６月14日（土）09:40までに着席、読了署名、資料ピックアップ、出欠
　確認完了。九州大学西新プラザ２階中会議室です。
★万一遅れそうなら9:30-35を目途に担当教員携帯に電話（メールではない）を。
★会議室内は飲食禁止。食事は持参物を２階ロビーで。ゴミはなるべく持帰りを。
★借出時間は９時からで、打合せ等で９時には入館可と思います。
★名札を着用してください。紛失した方は６月１２日までに御連絡ください。

【カレッジからの書類手続】
★メール添付しムードル最後にも配備した下記書類をざっとでもお読み下さい。
★６月学習連絡会冒頭「KwS Kyushu RoC Signature sheet」で求められている下
　記文書読了の旨の署名をいただきます。上記署名表にある宣誓事項も確認してく
　ださい。下記書類の内容は８月学習連絡会でも確認します。

　「2025 Rules of Conduct for IP Students」
　　＊カレッジの夏期学生に求められる要請事項です。
　「IP Health and Safety Advice for Students Summer 2025」
　　＊現地滞在上の健康や安全に関する指導書です。
　「2025 Summer Pembroke College Nurse Letter」
　「IP Student Handbook」
　　＊現地滞在上の図書館や食堂など実用的説明書です。

【支払い関係対応】
★旅行業者への振込を締切日までに完了（2025年は５月末日締切でしたね）。
★保険業者からの指示に基づき、関係の対応をお願いします。
★受給者の方は大学への奨学金受取用口座登録は済んでいますね。
★付帯海学の送金が完了し、被保険者証が入手できたら、コピーを担当教員にお渡
　しください。６月か８月の学習連絡会時で結構です。

【英語学習進捗表】
★2024年からは６月での報告は不要です。
★特に現地専門科目の予習は順調ですか。

【研修のクリアファイル】
★必ず持参ください。

【「英国研究」「訪問地研究」の発表】
★６月の発表者は発表の用意をお願いします。スライドは送付されたものを使用。

【期限設定はないが未対応は困るので早めの対応をお願いしているもの】
★パスポートコピーの送付
★付帯海学の被保険者証の送付
★イギリスのETA申請
★パスポート再発行用の写真と戸籍書類入手（担当教員への提出は不要）
★現地専門科目の専門用語等の事前学習
★列車時刻確認。8/30分は6/8、9/5分は6/14に発表になります。

 

　学習連絡会の内容

09:40まで　　　集合　書類読了サイン＞費用詳細説明書取る＞出席確認
　　　　　　　　提出物：上記参照
09:45 - 10:05　旅行関係
10:05 - 10:25　「訪問地研究」発表 /1/2/3/
10:25 - 10:40　「英国研究」発表 /20/
10:40 - 11:00　「訪問地研究」発表 /4/5/6/
11:00 - 11:10　休憩
11:10 - 11:25　「英国研究」発表 /21/
11:25 - 11:45　「訪問地研究」発表 /7/8/9/
11:45 - 12:15　説明会後にすること
12:15 - 13:00　休憩（昼食）
13:00 - 13:15　「英国研究」発表 /22/
13:15 - 13:35　「訪問地研究」発表 /10/11/12/
13:35 - 13:45　単語テスト
13:45 - 14:00　「英国研究」発表 /23/
14:00 - 14:20　「訪問地研究」発表 /13/14/15/
14:20 - 14:30　休憩
14:30 - 15:10　持ち物について（「 持参物 」のページ）
15:10 - 15:30　「訪問地研究」発表 /16/17/18/
15:30 - 15:45　「英国研究」発表 /24/
15:45 - 15:55　休憩
15:55 - 16:15　「訪問地研究」発表 /19/20/21/
16:15 - 16:35　「訪問地研究」発表 /22/23/24/
16:35 - 16:55　鈴木報告
17:00 - 17:45　先輩の講話＋Ｑ＆Ａ

18:00 　　　 　 夕食へ出発

 

　予定旅程

★下記の「予定」です 。
　Our schedule is the following at present: 　
　＊Sat 23 Aug　NH260　Fukuoka 15:05－Tokyo/Haneda 16:50 (not fixed)
　＊Sun 24 Aug　NH211　Tokyo/Haneda 9:55－London Heathrow 16:20 　
　＊Fri 12 Sep　NH212　London Heathrow 19:00－Tokyo Haneda 17:15
　＊Th 13 Sep　NH269　Tokyo/Haneda 19:00－20:45 Fukuoka (not fixed)
★８月23日の福岡空港集合は国内線の２時間前の予定です。
　We get together 2 hours prior to the domestic flight departure on 23 Aug.

 

　学習連絡会後にすること

【研修ニューズレター受信用メールアドレス事前登録】
★６月末日までに担当教員までメールにてお知らせください。
★大変申し訳ないのですが、連絡先メールアドレスは、卒業後を考え、全学基本メ
　ールでなく、普段使用している私用のものとして下さい（携帯アドレス除く）。

【旅行準備状況】
★発表された鉄道ダイヤ確認後で、列車時刻を記入した形で確定情報を記入したも
　のをムードル上で提出して下さい。
★主力の３日間の旅行の帰還9/7の時刻はnationalrail.co.ukで6/16から確認可な
　ので、それまでの間に列車時刻以外の箇所を完成させ、予定している列車の時刻
　の確認 を6/16かそれ以降できるだけ早く行い、 提出締切は６/23(月)。
★ファイル名は「旅行山田６月」のようにします。
★地名等は英語スペルでお願いします。現地にも最終版を提出しますので。
★旅行情報の源になっている方はメンバーに正確な情報を改めて流して下さい。
　＊各メンバーの方々は、確認のとれた情報に基づいて作成して下さい。
　＊例年同行者間で行先や宿泊施設情報やメンバーや予約状況に相違が多いです。
　＊全メンバーが鉄道バス等の時刻を自力で御確認下さい。安全と勉強の為です。
★最終確定版は7月1-14日（月）締切で提出していただきます。
　＊それに基づき担当教員が全員の旅行一覧表を作成し現地に予め提出します。
　　（これは現地での週末移動先の申告を担当教員の方で予め代行するものです）

【戸籍謄本・写真２枚】
★パスポートの現地紛失に備えコピーの他次のものを８月学習連絡会までに用意し
　て、現地研修へ持参して下さい。
　＊パスポート用予備写真２枚
　＊戸籍謄本（日本国籍の場合：他国の場合それぞれの必要書類を御準備下さい）　　（６ヶ月以内発行が有効なので、古いものではまずいです）
★パスポート紛失中はレールパスの使用資格を失います。
★戸籍書類がないと現地で日本から郵便/pdfで取り寄せることになり、日本で動い
　てくれる人の都合が悪いと対応が遅れる可能性があります。
★研修のクリアブックに入れておくとよいです。

【支払い関係・保険証書】
★海外留学生安全対策協議会J-TAS料金と学研災付帯海学の支払いがまだの方はな
　るべく早めにお願いします。
★付帯海学証書コピー（最初の１頁）をメールかプリントアウトで御提出下さい。
★海外留学生安全対策協議会については入手したカードの熟読をお願いします。

【たびレジ登録】
★海外留学生安全対策協議会が代行しますが、下記をご覧になっておいて下さい。
　◎https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/
★外務省から緊急情報を登録したメールアドレスに配信してもらうシステムです。
★「たびレジ」とともに「海外安全アプリ」導入をお勧めします。
　◎https://www.anzen.mofa.go.jp/c_info/oshirase_kaian_app.html

【パスポートとVISA LETTERの保管】
★パスポートは外国では命の次に大切ですが、出発前の国内も要注意です。
★出発直前に紛失したら出国できません。
★英国でペンブローク発行のvisa letterが必要なのでプリントアウト持参を。

【携帯】
・緊急連絡用（J-TASを含む）に日本からの通話が可能な形で持参必須とします。
・現地では洗濯機、乾燥機は支払いや機械の空き時間調べや予約に携帯のアプリを
　導入することになります。
・７月中旬までには方針を最終決定して下さい。
・これまではいろいろとアドバイスを書いていたのですが、担当教員の知識が追い
　つかなくなっているため、自己責任で準備してください。要件は以下の通り。
　＊日本で準備完了させてください。
　＊英国から／日本からあなたの携帯にかけるときの番号をそれぞれ確認し、お知
　　らせください。（早い方が各種書類に書けます）（担当教員の場合は日本から
　　はそのまま090で始まる番号、英国内からは+81-90で始まります）
　＊J-TASで携帯持ちを要求しているので、Line通話等で済ませる体制はアウト。
　＊現地で日本からの通話を受けられること。

【クレジットカード】
★現地で紛失した際カードを失効させる為の連絡先を必ず研修に持参して下さい。
★使用時に暗証番号の入力を求められますので御記憶下さい。コンタクトレスは概
　ね50ポンドか100ポンドまでです。

【海外渡航届】
★７月14日迄に所属学部学生の系係又は基幹教育課学生支援係へ御提出を。
　＊どちらに出すかは学部によって異なるので本人が確認してください。
★様式は各学部の学生系の係で入手して下さい。
★提出先は担当教員ではありません。
★毎年未提出者がいると国際部から苦情が来ています。
★以下記入内容等への指示です。
　＊渡航目的　　　：基幹教育科目「ケンブリッジ大学英語・学術研修」現地研修
　＊渡航先　　　　：連合王国
　＊出国・帰国　　：８月24日、９月13日
　＊日程・経路　　：8/23 福岡＞羽田（泊）
　　　　　　　　　　8/24 羽田（NH211)＞ロンドン（貸切バス)＞ケンブリッジ
　　　　　　　　　　9/12 ケンブリッジ（貸切バス）＞ロンドン（NH212）＞
　　　　　　　　　　9/13 ＞羽田＞福岡（東京分流の方は国内線省略）
　＊国内連絡先　　：研修申込票での国内連絡先
　＊海外連絡先　　：c/o IP Office, Pembroke College, Univ. of Cambridge,
　　　　　　　　　　Cambridge, CB2 1RF, UK:
　　　　　　　　　　tel: +44-1223-338143, 　　fax: +33-1223-338163
　＊指導教員署名欄：学部担任等です（研修担当教員ではありません）。
　＊保護者署名欄　：自筆署名。成人年齢18歳化により不要となったかも。学部窓
　　　　　　　　　　口で御確認を。（欄そのものがなくなったかも））
　＊日程証明　　　：学部や学年によっては必要になります。大抵「予約確認書」
　　　　　　　　　　等で足りますが、それ以上の対応が学生系の係で求められた
　　　　　　　　　　ら担当教員へご連絡ください。
　＊九大の費用負担：言語文化研究院の奨学金and/or共創等の学部等の奨学金を少
　　　　　　　　　　しでも受けた方は記載が必要です。前者については「言語文
　　　　　　　　　　化研究院ケンブリッジ大学英語・学術研修奨学金」としてく
　　　　　　　　　　ださい。
　＊国際部での手続：この研修は九州大学国際部での手続きはしていません。

【旅行準備状況】
★必要な最終修正の後、７月14日（月）12:30までにムードル上で担当教員まで。
★記入事項は英語表記でお願いします。
★ホテルの名称等が長く１行に収まらない際は収まる程度に簡略化して結構です。

【英語学習進捗表】
★８月学習連絡会でプリントアウトを御提出下さい。

【チェック表】
★チェックリストに記号で記入し８月８日（金）12:30迄にメールで提出下さい。
★氏名の記入を忘れずに。
★チェックリストは７月下旬頃メール添付で配布します。

【フォーマルウェア】
★正式晩餐会に参加しますので、正装用の服と靴を持参してください。
★黒の礼服と革靴がベストですが、正装に見えれば少しずれてもよいです。正直革
　靴に見えるが実はスニーカーというのでもいいです。
★この際購入と思う方以外は新調の必要はありません。御家族から借りましょう。
★ネクタイの柄は自由で構いません。
　＊現地のテーラー Ryder & Amies でペンブローク印のネクタイも買えます。
　＊但し全ケンブリッジの夏期研修生が殺到するので急がないと売り切れます。

【機内食】
★機内食でアレルギーや菜食の対応が必要な方は担当教員にまず連絡下さい。
★そのあと担当教員の指示に基づいて航空会社にコンタクトをお取り下さい。
★該当者は７月14日までにお申し出下さい。

【講義科目事前準備】
★選択時配布の講義概要は細部までしっかり読んで下さい。
★担当の先生からいただいた関連語彙や関連情報は必ず事前勉強願います。
　＊語彙の訳語だけではなく、その内容をしっかり予習するのです。
★毎年何の準備もなく授業に臨んで青くなる人がいます。
★しっかりした準備の必要な理由
　＊九大グループは寄付をしておらず、研修存続に学生の質のアピールが必要。
　＊恐らくよい講義となるので取組が甘いと後悔する。
★九大の定期試験に支障なきよう、７月上旬にかけ短期集中的な勉強を勧めます。

【ペンブローク・カレッジからの注意書】
★ムードル最後に配置してあります。
★８月の学習連絡会までに細部も読み、持参パソコンに入れて行って下さい。
★８月学習連絡会でも扱いますが細部は自力にてお願いします。
★下記割当にて次の対応をお願いします。
　＊担当分日本語要約を８月学習連絡会前日12:30迄にムードルへ提出。
　　◎パワポ3:4サイズ１枚で作成し、pdf化して1MB未満としたもの。
　　◎会場での投影で最も離れた席からも容易に読めるサイズの文字で要点のみ。
　＊当日はこのスライドを投影しながら１分で特に注意することを述べる。
　　◎スライドにあることをまんべんなく述べるのでも要約でもない。文面は後で
　　　読めるので、口頭では特に注目に値することだけでよい。
　＊研修クリアファイルにある参加者名簿の上から何人目であるかで分担。
　　　１人目：Rules of Conduct: general conduct - escape
　　　２人目：Rules of Conduct: smokingpolicy - substance abuse
　　　３人目：Rules of Conduct: noise
　　　４人目：Rules of Conduct: college gardens
　　　５人目：Rules of Conduct: guests - weekend signouts
　　　６人目：Rules of Conduct: sports ground - animals
　　　７人目：Rules of Conduct: data protection - plagiarism
　　　８人目：Rules of Conduct: health - security
　　　９人目：Rules of Conduct: dining in formal hall
　　１０人目：Rules of Conduct: dignity 以下
　　１１人目：Pembroke College Nurse Letter:
　　１２人目：IP Health & Safety Advice: page 1
　　１３人目：IP Health & Safety Advice: page 2
　　１４人目：IP Health & Safety Advice: page 3
　　１５人目：IP Health & Safety Advice: page 4
　　１６人目：IP Student Handbook: welcome to Pembroke College
　　１７人目：IP Student Handbook: bedrooms - laundry
　　１８人目：IP Student Handbook: library - making payments
　　１９人目：IP Student Handbook: communications
　　２０人目：IP Student Handbook: rules of conduct - college lawns
　　２１人目：IP Student Handbook: smoking - social gatherings
　　２２人目：IP Student Handbook: servery menu - food allergy & formal...
　　２３人目：Visitor Visa and Passport Guidance:
　　２４人目：Pembroke IT Brief:

帰国時の税関申告、入国審査については後日。

【８月学習連絡会の準備】
★８月学習連絡会の準備の項にある事項に対応していただきます。８月学習連絡会
　のHPが更新されたという連絡があり次第お取組み下さい。

【８月学習連絡会までの対応事項】
★６月23日まで　　　：旅行準備状況６月版
★６月末日まで　　　：私用メールアドレス連絡
★なるべく早く　　　：付帯海学証書コピー、現地電話番号通知
★７月上旬まで　　　：専門科目の準備
★７月中旬まで　　　：国際携帯をどうするかの決断と準備
★７月14日まで　　　：旅行準備状況最終版提出、機内食対応必要者申告
　　　　　　　　　　　海外渡航届提出
★８月10日12:30まで：チェックリストの提出
★８月学習連絡会まで：国際学生証（希望者）、正装等持ち物準備、注意書の完読
　　　　　　　　　　　海外安全アプリの導入（推奨）、たびレジ内容確認、
　　　　　　　　　　　戸籍謄本と予備写真２枚、クレカ失効連絡先、
　　　　　　　　　　　VISA LETTERプリントアウト・パスポートコピー用意
★８月学習連絡会持参：ペンブロークカレッジ注意書（全員）
　　　　　　　　　　　英語学習進捗表プリントアウト（全員提出）
　　　　　　　　　　　付帯海学被保険者証プリントアウト（まだの方提出）