7)6月学習連絡会

2018年組の方にはまだ無効です。

 参加の準備

6月学習連絡会に向け下記の準備が必要です。チェックして会に臨んで下さい。
2018年6月2日(土)10:20-終日、九州大学西新プラザ2階中会議室です。
万一遅れそうな時は集合時間迄に世話教員携帯に必ず電話(メールでない)を。
会議室内は飲食禁止です。食事は持ち込んだものを2階ロビーでお願いします。
借出時間は10時からで、それより早くロビーに入れたら事務室さんの厚意です。

【旅行申込書・海外旅行保険】
5月22日必着の旅行申込書と海外旅行保険(希望者)は業者へ送付しましたか。
5月31日締切の上記海外旅行保険料の振込は済みましたか。

【英語学習進捗表】
6月時点までの学習状況を記入したものをメール添付でお送り下さい。
締切は6月5日(月)12:30とします。
ファイル名は「進捗山田6月」のようにします。
特に現地専門科目の勉強の計画や成果への言及(英国文化等の所へ記載)を。

【旅行準備状況】
6月時点までの確定情報を記入したものをメール添付でお送り下さい。
締切は6月5日(月)12:30とします。
ファイル名は「旅行山田6月」のようにします。
地名等は今回、練習のつもりで英語スペルでお願いします。
旅行の中心人物や予約者は関係者に正確な情報を改めて流して下さい。
 *各メンバーの方々は確認のとれた情報に基づいて作成して下さい。
 *例年同行者間で行先や宿泊施設情報やメンバーや予約状況に誤記が多いです。
6月の指定券手配を受け、7月の中頃あたりに最終版を提出していただきます。
 *それに基づき私が全員の旅行一覧表を作成し現地教員に予め送付します。

【研修のクリアファイルと4月学習連絡会で配布の発表原稿冊子】
必ず持参ください。

【「調べ物」「歴史」の発表】
6月の発表者は発表の用意をしてきて下さい。

【歴史文化学習教材成果】
6月学習連絡会当日にpp.30-41について白黒コピーを提出して下さい。
氏名表記をお忘れ無く。
万一間に合わない方も遅れての完成版提出より、途中迄を期限通り提出下さい。

【パスポートコピー】
VISA LETTER 記載のパスポート番号と氏名をその場で確認していただくためパ
 スポートコピーかそれらの情報をお持ちください。

 

 学習連絡会の内容英語

英語対話ペアワークを入れる
10:15     集合
10:15 - 10:20 出席確認、名札配布、提出物提出、VISA LETTER 配布
10:20 - 10:45 持ち物について(別ページ)
10:45 - 11:44 「調べ物」発表 14/15/16/17/18
11:44 - 12:14 休憩
12:14 - 12:43 「歴史」発表 43/44/45/46/47/48
12:43 - 12:58 英語学習・旅行計画について指導
12:58 - 13:37 訪問地発表 75/76/77/78/79/80/81/82/83/84
13:37 - 13:47 休憩
13:47 - 14:02 廣田名誉教授講話
14:02 - 15:01 「調べ物」発表19/20/21/22/23
15:01 - 15:21 準備事項の説明:国際学生証、説明会後にすること、等
15:21 - 15:31 休憩
15:31 - 15:55 「歴史」課題発表 49/50/51/52/53
15:55 - 16:44 「調べ物」発表 24/25/26/27
16:44 - 17:00 単語テスト
17:00 - 17:10 休憩
17:10 - 17:45 先輩の講話
17:45 - 18:00 Q&A

18:15     出発予定
        懇親会(有志準備)

 

 確定旅程

下記で確定です。以前にお知らせしていたものと少し時間がずれています。
 *2017年8月15日12:30 福岡空港国内線第2TL1階ANA出発カウンター集合
  ◎航空券eチケットもそこで配布します。
 *2017年8月15日 福岡発14:10NH256 羽田着15:55
  ◎羽田エクセルホテル東急泊
 *2017年8月16日 羽田発11:35NH211 ロンドンヒースロー TL2着16:10
  ◎ 貸切バスでケンブリッジへ
 *2017年9月07日 ロンドンヒースローTL2発19:00NH212
  ◎ヒースローまでは貸切バス
 *2017年9月08日 羽田着14:40 羽田発18:00NH267 福岡着19:55
  ◎羽田止まりが1名、羽田から神戸空港乗継が2名

 

 説明会後にすること

【同窓会事前登録】
ここから同窓会に御登録下さい。同窓会担当者の作業の都合で6月末日までに。

【】【】【戸籍謄本/抄本・写真2枚】
【】パスポートの現地紛失に備えコピーの他次のものを現地研修へ持参して下さい。
 *パスポート用予備写真2枚
 *戸籍謄本/抄本(運転免許証のある人はそれで替えられます)
  ◎免許だと再発行ではなく帰国のための渡航書になり、帰国直前に大使館へ行
   く分不便ですので、戸籍謄本の方がいざという時よいです。
戸籍書類がないと現地で日本から取り寄せることになります。
 *事故3ヶ月以内発行が有効なので、6月10日以降に入手して下さい。
研修のクリアブックに入れておくとよいです。

【たびレジ登録】
してない人はぜひ6月末までにして下さい。
 ◎https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/
外務省から緊急情報を登録したメールアドレスに配信してもらうシステムです。
記入項目は下記のようにします。
 *都市名:ケンブリッジ
 *期間 :8月16日から9月7日
 *滞在先:ケンブリッジ大学ペンブロークカレッジ
 *電話 :01223-338143
 *週末旅行ごとに細かく書きたい方はそれも可です。
現地でスマホを使う方は「たびレジ」とともに「海外安全アプリ」の導入を。

【パスポートの保管】
パスポートは外国では命の次に大切ですが、出発前の国内も要注意です。
出発直前に紛失したら出国できません
英国の入国手続きにペンブローク発行のパスポート番号入の招請状が必要です。
国内でパスポート紛失の際、再発行後に新しい番号入りの招請状を送り直しても
 らう必要があるため、これが間に合わないと、出国は可でも最悪の場合英国に入
 国拒否されても文句は言えないです。

【保険】
業者のものでなく自分で加入する場合は早めに加入を。

【携帯】
現地でスマホをどうするか7月上旬までに決めて下さい。
 <オプション>
 *スマホを一切持って行かない: 通話しない。メールはPCで。
 *そのまま国際で使えるので持っていく: 現地ではデータローミングを切る
 *SIMロック解除できる機種なので現地でSIMカードを買う: 現地の番号に
 *国際携帯をレンタルする: 羽田で借り出し返却が必要なものは避ける
現地 wifi はカレッジ関連施設で pem-member(カレッジ無線ネットワーク)。
旅先でもホテルで wifi が使えるところがあります。
旅先外出中にどうしても wifi を使う方は日本で国際 wifi ルータレンタルを。
 *但し行き帰りに羽田で借り出し返却が必要なものは避けて下さい。

【国際学生証】
国際学生証を九大生協で作成して(有料)持参することもできます。
student 料金の設定がある各種入場料が割引になります。
年齢はパスポートで確認できますが、学生であることは証明できません。
何に入場するかによって損得は激しく違うので、判断は本人がして下さい。
九大の学生証で割引を勝ち取る猛者もいますが、トラブルのもとです。

【クレジットカード】
現地で紛失した際カードを失効させる為の連絡先を必ず研修に持参して下さい。
使用時にサインではなく、暗証番号の入力を求められますので御記憶下さい。

【海外渡航届】
7月18日12:30迄に所属学部学生係又は基幹教育課学生支援係へ御提出下さい。
様式は各学部の学生係で入手して下さい。
提出先は世話教員ではありません。
毎年未提出者がいると国際部から苦情が来ています。
非実家生は保護者との種類の往復が必要になるので早めに始動して下さい。
以下記入内容等への指示です。
 *渡航目的   :基幹教育科目「ケンブリッジ大学英語・学術研修」現地研修
 *渡航先    :連合王国
 *出国・帰国  :8月16日、9月8日
 *日程・経路  :8/15 福岡>羽田(泊)
          8/16 羽田(NH211)>ロンドン(貸切バス)>ケンブリッジ
          9/7 ケンブリッジ(貸切バス)>ロンドン(NH212)>
          9/8 >羽田>福岡(東京分流の方は羽田以降省略)
 *国内連絡先  :研修申込書での国内連絡先
 *海外連絡先  :c/o IP Office, Pembroke College, Univ. of Cambridge,
          Cambridge, CB2 1RF, UK:
          tel: +44-1223-338143,   fax: +33-1223-338163
 *指導教員署名欄:学部担任等です(研修世話教員鈴木ではありません)。
 *保護者署名欄 :自筆署名。非実家生は時間に余裕を持って対応して下さい。
 *日程証明   :学部や学年によっては必要になります。
          *学生系係で確認の上早めに世話教員へ対応依頼を。

【旅行準備状況】
必要な最終修正の後、7月18日(火)12:30までにメール添付でお送り下さい。
記入事項のうち本来英語のものは英文でお願いします
ホテルの名称が長くて1行におさまらない場合は収まる程度で結構です。

【チェック表】
チェックリストに記号で記入し8月10日(木)12:30迄にメールで提出下さい。
氏名の記入を忘れずに。
チェックリストは7月下旬頃メール添付で配布します。

【フォーマルウェア】
正式晩餐会に参加しますので、正装用の服と靴を持参してください。
黒の礼服と革靴がベストですが、正装ならよいです。
この際どのみちと思う方以外は新調する必要はありません。
ネクタイの柄は自由で構いません。
 *現地のテーラー Ryder & Amies でペンブローク印のネクタイも買えます。
 *全ケンブリッジの夏期研修生が殺到するので急がないと売り切れます。

【機内食】
機内食でアレルギーや菜食の対応が必要な方は世話教員にまず連絡下さい。
そのあと世話教員の指示に基づいて航空会社にコンタクトをお取り下さい。
該当者は7月18日12:30までにお申し出下さい。

【講義科目事前準備】
選択時配布の講義概要は細部までしっかり読んで下さい。
担当の先生からいただいた関連語彙や関連情報は必ず事前勉強願います。
 *語彙の訳語だけではなく、その内容をしっかり予習するのです。
毎年何の準備もなく授業に臨んで青くなる人がいます。
しっかりした準備の必要な理由
 *九大グループは寄付をしておらず、研修存続に学生の質のアピールが必要。
 *恐らく最高の講義になるので取組が甘いと後悔する。
定期試験に支障なきよう7月上順にかけ短期集中的な勉強をお勧めします。

【ペンブローク・カレッジからの注意書】
後日以下の資料をメール配布します。
 *行動規範(日英語)、ガイドブック(英語)、IT説明書(日英語)
8月の学習連絡会までにきちんと読み、持参パソコンに入れて行って下さい。
学習連絡会でも一応扱いますが細部は自力にてお願いします。
現地では、きちんと読んだしそれに従うという誓約書を書くことになります。

【8月学習連絡会の準備】
8月学習連絡会の準備の項にある事項に対応していただきます。

【8月学習連絡会までの対応事項】
6月末日まで   :同窓会事前登録、たびレジ登録・海外安全アプリの導入
           戸籍謄本/抄本と予備写真2枚の準備
           *戸籍謄本(抄本)は6月10日以降
7月上旬まで   :国際携帯をどうするかの決断と準備
7月18日12:30まで:旅行準備状況提出、機内食対応必要者申告、
           海外渡航届提出、講義科目の準備
8月10日12:30まで:チェックリストの提出
8月学習連絡会まで:国際学生証(希望者)、正装等持ち物準備、注意書の読了
8月学習連絡会持参:ペンブロークカレッジ注意書(全員)
           歴史文化学習教材成果pp.42-50(全員)
           英語学習進捗表プリントアウト(全員)
           保険関係提出物(業者経由のAIU以外の方)