7)6月学習連絡会

2019年組の方に有効になりました。

 参加の準備

6月学習連絡会に向け下記の準備が必要です。チェックして会に臨んで下さい。
2019年6月15日(土)10:10-終日、九州大学西新プラザ2階中会議室です。
万一遅れそうな時は集合時間迄に世話教員携帯に必ず電話(メールでない)を。
会議室内は飲食禁止。食事は持参物を2階ロビーで。ゴミはなるべく持帰りを。
借出時間は10時からで、それより早くロビーに入れたら事務室さんの厚意です。

【カレッジからの書類手続】
メール添付でお届けした下記書類をお読み下さい。
6月学習連絡会冒頭「Rules of Conduct SignatureSheet 2019 Japanese」で
 求められている下記文書読了の旨の署名をいただきます。上記署名表にある宣誓
 事項も確認してください。下記書類の内容は8月学習連絡会でも確認します。

 「2019 Rules of Conduct for IP Students」
  *カレッジの夏期学生に求められる要請事項です。
 「2019 Rules of Conduct for IP Students Japanese Translated」
  *上記の日本語訳です。
 「IP Health and Safety Advice for Students 2019」
  *現地滞在上の健康や安全に関する指導書です。
 「IP Health and Safety Advice for Students 2019 Japanese translated」
  *上記の日本語訳です。
 「Personal Computing Guide Summer Undergraduates 2019」
  *現地でのネットワーク接続に関するルールの図表です。
 「Student Handbook - Pembroke Summer 2019」
  *現地滞在上の図書館や食堂など実用的説明書です。

【旅行申込書・海外旅行保険】
5月20日必着の旅行申込書は業者へ全員到着しています。
付帯海学の手続きは準備でき次第連絡しますので、九大生協で手続きの後、被保
 険者証を6月学習連絡会で提出してください。

【英語学習進捗表】
6月時点までの学習状況を記入したものをメール添付でお送り下さい。
締切は6月10日(月)12:30とします。
ファイル名は「進捗山田6月」のようにします。
特に現地専門科目の勉強の計画や成果への言及(英国文化等の所へ記載)を。

【旅行準備状況】
6月時点までの確定情報を記入したものをメール添付でお送り下さい。
締切は6月10日(月)12:30とします。
ファイル名は「旅行山田6月」のようにします。
地名等は今回、練習のつもりで英語スペルでお願いします。
旅行情報の源になっている方はメンバーに正確な情報を改めて流して下さい。
 *各メンバーの方々は確認のとれた情報に基づいて作成して下さい。
 *例年同行者間で行先や宿泊施設情報やメンバーや予約状況に誤記が多いです。
 *全メンバーが鉄道バス等の時刻を自力で確認して下さい。安全と勉強です。
7月16日(火)12:30締切で最終確定版を提出していただきます。
 *それに基づき私が全員の旅行一覧表を作成し現地教員に予め提出します。
  (これは現地での週末移動先の申告を世話教員の方で代行するものです)

【研修のクリアファイルと4月学習連絡会で配布の発表原稿冊子】
必ず持参ください。

【「調べ物」「歴史」の発表】
6月の発表者は発表の用意をお願いします。

【歴史文化学習教材成果】
6月学習連絡会当日にpp.30-41について白黒コピーを提出して下さい。
氏名表記をお忘れ無く。
万一間に合わない方も遅れての完成版提出より、途中迄を期限通り提出下さい。

【2年次冒頭英語力診断テスト】
スコアカードコピーを御持参下さい。

 

 学習連絡会の内容英語

10:10     集合
10:15 - 10:20 出席確認、書類読了サイン
        受領:進捗表、旅行準備状況、名札
        提出:歴史ノート、付帯海学被保険者証、スコアカードコピー
10:20 - 11:20 「調べ物」発表 14/15/16/17/18
11:20 - 11:35 持ち物について(1)(「持参物」のページ)
11:35 - 11:50 英語活動
11:50 - 12:20 休憩
12:20 - 12:50 「歴史」発表 43/44/45/46/47/48
12:50 - 13:05 持ち物について(2)
13:05 - 14:05 「調べ物」発表19/20/21/22/23
14:05 - 14:15 休憩
14:15 - 14:30 英語学習・旅行計画について指導
14:30 - 14:45 持ち物について(3)
14:45 - 15:10 「歴史」課題発表 49/50/51/52/53
15:10 - 15:25 単語テスト
15:25 - 15:35 休憩
15:35 - 16:00 準備事項の説明:国際学生証、説明会後にすること、等
16:00 - 16:50 「調べ物」発表 24/25/26/27
16:50 - 17:00 休憩
17:00 - 17:50 先輩の講話+Q&A

18:05     出発予定
19:00 -    懇親会(有志準備)

 

 確定旅程

下記確定です 。
 *8/18(日) NH 252便 福岡12:20-東京(羽田)14:10
 *8/19(月) NH 211便 東京(羽田)11:35-ロンドン(LHR)16:10
 *9/10(火) NH 212便 ロンドン(LHR)19:00-東京(羽田)14:35(翌日9/11)
 *9/11(水) NH 267便 東京(羽田)18:00-福岡20:00
8月18日の福岡空港集合は午前10時15分とします。

 

 説明会後にすること

【同窓会事前登録】
ここから同窓会に御登録下さい。同窓会担当者の作業の都合で6月末日までに。
大変申し訳ないのですが、連絡先メールアドレスは、卒業後を考え、学生基本メ
 ールではなく、普段使用している私用のものとして下さると助かります。

【】【】【戸籍謄本/抄本・写真2枚・同意書:日本国籍者の場合】
【】パスポートの現地紛失に備えコピーの他次のものを現地研修へ持参して下さい。
 *パスポート用予備写真2枚
 *戸籍謄本/抄本(運転免許証は現在本籍地の記載がないので代用できません)
パスポート紛失中はレールパスの使用資格を失います。
戸籍書類がないと現地で日本から郵便FAXで取り寄せることになり、対応が遅
 れる可能性があります。
 *6ヶ月以内発行が有効なので、古いものではまずいです。
未成年だと保護者の同意書が必要になりますので、あらかじめ在英国日本国大使
 館HPで入手して作成しておいてください。
 http://www.uk.emb-japan.go.jp/itpr_ja/index_000032.html
研修のクリアブックに入れておくとよいです。

【海外留学生安全対策協議会の J-TAS】
世話教員が全員分の加入手続きをします。
現地で事件、事故に巻き込まれたり、大けがをしたようなときに保護者や九大な
 どとの連絡や相談を請け負うサービスです。九大はこれの会員になっています。
費用は振込金額から差し引きます。三千円台くらいです。
利用方法などは8月学習連絡会にて。

【たびレジ登録】
海外留学生安全対策協議会が代行しますが、下記をご覧になっておいて下さい。
 ◎https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/
外務省から緊急情報を登録したメールアドレスに配信してもらうシステムです。
もし個人で登録するなら記入項目は下記のようになるところでした。
 *都市名:ケンブリッジ
 *期間 :8月18日から9月11日
 *滞在先:ケンブリッジ大学ペンブロークカレッジ
 *電話 :01223-338143
 *週末旅行ごとに細かく書きたい方はそれも可です。
但し現地でスマホを使う方は「たびレジ」とともに「海外安全アプリ」導入を。

【パスポートの保管】
パスポートは外国では命の次に大切ですが、出発前の国内も要注意です。
出発直前に紛失したら出国できません
英国入国手続きにペンブローク発行の招請状が必要(6月か8月に配布予定)

【携帯】
【いつもの携帯を持っていく場合】
・現地でそのまま使えるスマホを持っていくという選択肢です。
 *いつもの番号で利用可、日本からも緊急用としやすく、現地で電話手配不要。
 *通話をほとんどしないと思われる場合に向いています。
 *携帯会社で英国でそのまま使えることを確認してください。
 *英国内電話へは国内料金ですが、上記のスマホ同士だと日本経由料金に。
 *通話の品質は国際経由なので落ちます。


【現地でSIMカードを買う、もしくはプリペイド携帯を買う】
・これは新しい番号をもらって英国内の携帯とするということです。
 *家族友人等に自分の番号を知らせる必要あり。現地で手配に時間を使う。
 *カード交換のためには持参するのがシムフリーの機種である必要あり。
 *Pay As You Go タイプのカードがいいそうです。
  ◎通信5GB、通話50時間、メール3000通、30日で15ポンド程度。
 *国際通話が可能な契約としてください。そうしないと日本の家族や「いつもの
  携帯」を持参する方とつながりません。
 *本来のSIMカードを紛失すると損得が逆転します。
 *現地で初期に店舗を案内していただけるよう現地に依頼しておきます。
 *詳しくは下記参照。すべて自己責任にてお願いします。
  http://prepare.arukikata.co.jp/1_7_9.htm

【携帯2台持ち】
・お金がかかっても面倒を避ける方がよいという方は、携帯2台も手です。
 *例えば日本から持参してそのまま現地で使える携帯で緊急国際通話や日本の番
  号のままの仲間との通話に備え、現地での普段使い(現地の番号の仲間同士)
  のために現地で英国内限定のプリペイド携帯を安く買う。

【国際学生証】
国際学生証を九大生協で作成して(有料)持参することもできます。
student 料金の設定がある各種入場料が割引になります。
年齢はパスポートで確認できますが、学生であることは証明できません。
何に入場するかによって損得は激しく違うので、判断は本人がして下さい。
九大の学生証で割引を勝ち取る猛者もいますが、正しい方法ではありません。

【クレジットカード】
現地で紛失した際カードを失効させる為の連絡先を必ず研修に持参して下さい。
使用時にサインではなく、暗証番号の入力を求められますので御記憶下さい。

【海外渡航届】
7月16日12:30迄に所属学部学生系の係又は基幹教育課学生支援係へ御提出を。
 *どちらに出すかは学部によって異なるので本人が確認してください。
様式は各学部の学生系の係で入手して下さい。
提出先は世話教員ではありません。
毎年未提出者がいると国際部から苦情が来ています。
非実家生は保護者との種類の往復が必要になるので早めに始動して下さい。
以下記入内容等への指示です。
 *渡航目的   :基幹教育科目「ケンブリッジ大学英語・学術研修」現地研修
 *渡航先    :連合王国
 *出国・帰国  :8月19日、9月11日
 *日程・経路  :8/18 福岡>羽田(泊)
          8/19 羽田(NH211)>ロンドン(貸切バス)>ケンブリッジ
          9/10 ケンブリッジ(貸切バス)>ロンドン(NH212)>
          9/11 >羽田>福岡(東京分流の方は羽田以降省略)
 *国内連絡先  :研修申込書での国内連絡先
 *海外連絡先  :c/o IP Office, Pembroke College, Univ. of Cambridge,
          Cambridge, CB2 1RF, UK:
          tel: +44-1223-338143,   fax: +33-1223-338163
 *指導教員署名欄:学部担任等です(研修世話教員ではありません)。
 *保護者署名欄 :自筆署名。非実家生は時間に余裕を持って対応して下さい。
 *日程証明   :学部や学年によっては必要になります。
          *学生系の係で確認の上早めに世話教員へ対応依頼を。

【旅行準備状況】
必要な最終修正の後、7月16日(火)12:30までにメール添付でお送り下さい。
記入事項のうち本来英語のものは英語表記でお願いします
ホテルの名称が長くて1行におさまらない場合は収まる程度で結構です。

【チェック表】
チェックリストに記号で記入し8月8日(木)12:30迄にメールで提出下さい。
氏名の記入を忘れずに。
チェックリストは7月下旬頃メール添付で配布します。

【フォーマルウェア】
正式晩餐会に参加しますので、正装用の服と靴を持参してください。
黒の礼服と革靴がベストですが、正装なら少しずれてもよいです。
この際購入と思う方以外は新調の必要はありません。御家族から借りましょう。
ネクタイの柄は自由で構いません。
 *現地のテーラー Ryder & Amies でペンブローク印のネクタイも買えます。
 *全ケンブリッジの夏期研修生が殺到するので急がないと売り切れます。

【機内食】
機内食でアレルギーや菜食の対応が必要な方は世話教員にまず連絡下さい。
そのあと世話教員の指示に基づいて航空会社にコンタクトをお取り下さい。
該当者は7月16日12:30までにお申し出下さい。

【講義科目事前準備】
選択時配布の講義概要は細部までしっかり読んで下さい。
担当の先生からいただいた関連語彙や関連情報は必ず事前勉強願います。
 *語彙の訳語だけではなく、その内容をしっかり予習するのです。
毎年何の準備もなく授業に臨んで青くなる人がいます。
しっかりした準備の必要な理由
 *九大グループは寄付をしておらず、研修存続に学生の質のアピールが必要。
 *恐らくよい講義となるので取組が甘いと後悔する。
定期試験に支障なきよう7月上旬にかけ短期集中的な勉強をお勧めします。

【ペンブローク・カレッジからの注意書】
すでに多くの資料をメール配布しております。
8月の学習連絡会までにきちんと読み、持参パソコンに入れて行って下さい。
8月学習連絡会でも扱いますが細部は自力にてお願いします。

【8月学習連絡会の準備】
8月学習連絡会の準備の項にある事項に対応していただきます(未更新)。

【8月学習連絡会までの対応事項】
6月末日まで   :同窓会事前登録
           戸籍謄本と予備写真2枚準備(未成年の場合は同意書も)
7月上旬まで   :国際携帯をどうするかの決断と準備
7月16日12:30まで:旅行準備状況最終版提出、機内食対応必要者申告
           海外渡航届提出、講義科目の準備
8月8日12:30まで:チェックリストの提出
8月学習連絡会まで:国際学生証(希望者)、正装等持ち物準備、注意書の完読
           海外安全アプリの導入
8月学習連絡会持参:ペンブロークカレッジ注意書(全員)
           歴史文化学習教材成果pp.42-50(全員)
           英語学習進捗表プリントアウト(全員)