6)4月学習連絡会

2019年組の方に有効となりました。(改訂版)

 概要

2019年4月6日(土)9時50分集合終日研修の日程で学習連絡会を開催します。
全員参加。今からスケジュールを空け、くれぐれも欠席のないように願います。
場所は九州大学西新プラザ2階中会議室です。
昼食は御持参下さい。
万一遅れそうなら集合時間迄に世話教員携帯に電話(メールに非ず)願います。
室内飲食禁止にて、食事は持ち込んだものを2階ロビーでお願いします。
借出時間は9時からで、それより早くロビーに入れたら事務室さんの厚意です。

 

 説明会参加の準備

【英語学習進捗表】
4月連絡会時達成状況(と次期の計画)を3月29日(金)12:30までにメール添
 付で提出です。
ファイル名は「進捗山田4月」のようにして下さい。

【旅行準備状況】
3月29日(金)12:30までにメール添付で提出です。
ファイル名は「旅行山田4月」のようにして下さい。
宿泊施設の電話番号はゼロで始まる英国内用11桁として下さい。
 *イングランドは5桁+6桁、スコットランドは4桁+3桁+4桁でハイフンを。

【「調べ物」と「歴史」】
それぞれA4で1枚の完成原稿の現物を3月29日(金)12:30までに御提出下さい。
 *郵送:3月26日投函有効:
     819-0395 福岡市西区元岡744 九州大学言語文化研究院 鈴木右文宛
 *持込:イーストゾーンイースト1号館3階EC333号鈴木右文研究室状差しへ
     (21時~7時や週末は施錠されていて不可)
必ず間に合わせてください。
未完成でも間に合わせることを優先して下さい。
4月発表の人は7分の発表準備をお願いします。パワポ等未使用です。
その他12月学習連絡会のページの指示に従って下さい。

【単語テスト用紙】
持参して下さい。というか研修のクリアブックを丸ごと持参すればよいですね。

【歴史文化学習教材成果】
pp.10-29分のプリントアウト/コピーを学習連絡会当日に提出して下さい。
氏名を記載するのをお忘れなく。
遅れて完成版を提出するより、できた所までを期限通り提出下さい。
学習は先へ進んでも提出は指定範囲のみでお願いします。

 

 旅程

下記の予定です
 *8/18(日) NH 252便 福岡12:25-東京(羽田)14:10
 *8/19(月) NH 211便 東京(羽田)11:35-ロンドン(LHR)16:10
 *9/10(火) NH 212便 ロンドン(LHR)19:00-東京(羽田)14:35(翌日9/11)
 *9/11(水) NH 267便 東京(羽田)18:00-福岡20:00
8月18日の福岡空港集合は午前10時15分の予定です。

 

 学習連絡会の進行


09:50     集合 名札取る 歴史ノートコピー 調べ物・歴史冊子受取
09:50 - 10:00 出席確認 
10:00 - 10:40 移動と現地日程等の確認、4月学習連絡会後にすること
10:40 - 11:05 旅行鉄道関係:レールパス・予約等について
11:05 - 11:20 単語テスト
11:20 - 11:30 休憩
11:30 - 12:00 「歴史」発表 31/32/33/34/35/36
12:00 - 12:35 「調べ物」1/2/3
12:35 - 13:10 休憩(ロビーで昼食)
13:10 - 13:25 英語ワーク
13:25 - 14:25 「調べ物」発表 4/5/6/7/8
14:25 - 14:35 休憩
14:35 - 15:05 「歴史」発表 37/38/39/40/41/42
15:05 - 15:35 発音等チェック
15:35 - 15:45 休憩
15:45 - 16:45 「調べ物」発表 9/10/11/12/13
16:45 - 16:55 休憩
16:55 - 17:50 昨年の参加者の講話、全体Q&A
17:50 - 18:00 後片付け
18:05     玄関集合出発
18:26 -     地下鉄西新発
19:00     懇親会(有志準備)

 

 説明会「後」にすること


以下の対応はすべて4月学習連絡会以降にお願いします。

【追試験対策】
前期授業開始とともに授業毎に「定期本追再試験」の日程や有無を確認します。
追再試験があり得るときはその期間が研修と重ならないか担当教員に確認を。
重複があり得る場合は世話教員に報告、御相談ください。

共創学部の方々の単位選択】
特に連絡がなければ「学術英語C集中演習」2単位になります。これで共創学部
 の留学義務を果たすための研修になります。
申し出があれば「海外活動B1」2単位とすることもできます。その場合は4月
 12日までにメールでお知らせください。

【費用の払い込み】
すべての徴収費用は振込によりお支払いただきます。
金額や締切は4月末までにメール連絡します。入金締切は5月上旬頃です。
羽田分流で国内線不要の方は連絡を頂いた後で入金額を5290円減額下さい。
12月学習連絡会懇親会不参加の方も減額ですので金額をお問合せ下さい。
場合により一日の振込額限度があり、2日に分ける必要があることがあります。
 *締切日にそれを知って慌てるということがないようにしましょう。

【パスポートのコピーと旅行業者へ提出する申込書
旅行申込書様式はメール添付で配布します。
くれぐれも「手続きが遅くて間に合っていません」ということのないように。
写真氏名のあるページのコピー(B5が望ましい)を2枚とって下さい。
 *申込書に1枚貼付して下さい。
 *もう1枚は世話教員へ下記の健康申告書と一緒に送っていただきます。
 *自分用に写真を撮り、スマホやPCに格納しておいて下さい。
申込書では所属先住所は学部事務所在地住所、電話等は各学部庶務係にします。
申込書は5月20日(月)締切必着で申込書記載のビッグホリデー「早乙女様」宛
 で直接お送り下さい。
遅れると、航空券の発券が遅れ、全員に金銭的迷惑が及ぶ可能性があります。
 *6月から運賃加算分が値上げされる場合5月内発券の必要があるからです。
ANAマイレージカード番号があれば申込書への記入をもち御報告と見なします。
 *番号は10桁の数字です。
 *カードを申請するときの申込番号や16桁のクレジット番号とは異なります。

【海外旅行保険】
物損壊や傷害の過失対応の損害賠償が可能な保険の加入が現地との契約上必須。
一般の保険の半額程度で済むので、日本国際教育支援協会学生教育研究災害傷害
 保険付帯海外留学保険を利用します。グループ全員加入が条件になっていますの
 で例外なしで御願いします。1人でも欠けると全体が加入できません。
学生教育研究災害傷害保険(学研災)本体に加入していることが条件です。4月
 以降の1年加入で千円しません。未加入の方は4月末までに加入して下さい。場
 所は各学部の教務係か学生係です。
メールでお送りしている付帯海学の申込書に必要事項を記入、署名の上で5月8
 日(水)12:30必着にて世話教員にお届けください。後日の料金の支払いと案内
 書の受取の地区は伊都(九大生協皎皎舎店)か馬出(九大生協医学部購買書籍店
 )を選びます。
加入手続きは九大生協にて世話教員が致します。住所等の必要な個人情報を記載
 しますので御了解ください。
世話教員から連絡があったら、各自九大生協で料金の支払いと案内書・被保険者
 証を受け取って下さい。被保険者証は6月学習連絡会で世話教員に提出します。

【健康申告書とパスポートコピー】
申込書様式はメール添付で配布します。
プリントアウトして署名し、5月8日(水)12:30必着で世話教員宛まで。
 *全員提出です。
 *世話教員も内容を確認致しますので御了解ください。
 *郵送でも世話教員研究室ドア横状差し投函でも可。
  ◎研究室は伊都イーストゾーンのイースト1号館EC333号です。
   (平日21時~朝7時と週末は棟に入れません)
 *様式には英国へ送れとありますが団体なので世話教員がまとめて送ります。
すべて大文字で記入せよとあります。よろしく御願いします。
電話は携帯について +81-(0)90-xxxx-yyyy のように記載。
E-mail は必ず学生基本メールを指定して現地でもチェックして下さい。
申告書の指示に従い助力要の人はメール添付の別ファイルもお届け下さい。
健康申告書をお送りいただく際に、パスポートコピー1枚を同封して下さい。
 *現地へ参加者名簿を送るのにパスポート発行地情報が必要です。
 *入国時提示の visa letter の送付を現地から受けるためです。
 *またこのコピーは世話教員の保管分と致します。

【現地部屋タイプの選択】
4月12日(金)12:30までにメールでお知らせいただきたい項目です。
現地学寮で滞在する部屋の希望内容(1人部屋か2人部屋)をお知らせ下さい。
 *2人部屋は参加者が27名なので2名だけとなります(全26室)。
1人部屋の方が5万円前後高くなります。2人部屋でも鍵は1本になります。
調整が必要な時、他の要因がなければ原則として研修申込の早い方が優先です。
2人部屋希望の際、特記がなければ同室の方は同性なら誰でも可と理解します。
 *同室希望者名を書く場合は必ず相手の了解を事前に得て下さい。
 *相手未指定「○学部なら誰でもよくそれが無理なら1人部屋」等でも可です。
1人部屋/2人部屋は希望通りになるとは限りません。
1人部屋か2人部屋かを考える基準:
 *ひとりで勉強がはかどるか
 *話相手がいるか
 *荷物の置き場所の広狭
 *2人部屋では鍵が1本、LANコンセント1つ、机スタンドも1つかも
  ◎コンセントは2口に分ける器具を日本で買っていけばよいです。
 *寝起きの時刻の自由
 *費用の高低
今後キャンセルする方が生じた場合、2人部屋の数を減らす必要があります。
 *いったん2人部屋で決まっても、後から1人部屋になる場合があります。
 *その場合、研修への申込みが遅かった方から順に変更となります。
 *部屋の変更による費用増はキャンセルした方が負担します。

【写真と戸籍謄本/抄本の現地研修への持参:日本国籍の場合】
パスポートの現地紛失に備えコピーの他次のものを現地研修へ持参して下さい。
 *パスポート用予備写真2枚
 *戸籍謄本/抄本
戸籍書類はないと現地で日本から取り寄せることになります。
 *紛失届の6ヶ月以内発行が有効です。
研修のクリアブックに入れておくとよいです。

【講義クラスの選択】
講義科目(AA、VAB、SinC)の選択希望をお知らせ下さい。
必ず3位まで優先順位をつけて下さい。
メールで4月12日(金)12:30までに届け出て下さい。
調整が必要な時、他の要因がなければ原則として研修申込の早い方が優先です。
選択の参考となる資料はメール添付で配布します。
最終的に配属が決まった後は、各資料を事前学習に活用して下さい。
 *準備なしで現地科目に臨むのは失礼です。

【羽田からの分流】
9月11日に国際便で羽田空港到着の際、グループから離脱することは認めます。
 *この場合研修費用は9000円程度安くなります。
 *羽田から先の交通については自力で用意してください。
 *路線により、団体用国際線乗継で福岡便と同じか多少加算の金額で利用可。
 (羽田発ANA国内線、羽田到着から24時間以内に出発の便が最低条件)
羽田止まりか福岡以外接続便の方は4月12日(金)12:30迄にお知らせ下さい。
羽田止まりか福岡以外へ接続の方は内容を業者への旅行申込書にも記載下さい。
お知らせいただいた後の変更は御勘弁ください。
福岡空港到着のグランドフィナーレに参加できない点はご承知おき下さい。

【羽田での合流、英国での合流、英国からの分流】
お認めしません。

【6月学習連絡会までの対応】
4月12日(金)12:30迄:部屋タイプ希望申告、羽田分流申告、講義希望申告
5月08日(水)12:30迄:健康申告書、パスポートコピー、付帯海学申込書
5月15日(月)    :研修費用振込
5月20日(月)必着迄 :旅行申込書を業者へ送付
6月学習連絡会のページを有効化の連絡後に見て下記対応願います。
6月10日(月)12:30迄:英語学習進捗表、旅行準備状況送付(メール)
6月学習連絡会(6/15):歴史文化学習教材成果提出、付帯海学被保険者証提出
6月12日以降     :戸籍謄本/抄本、写真予備2枚