2024年組の方に有効となりましたが、４月学習連絡会以降の対応事項については修正の可能性があります。
概要 general info
★学習連絡会を実施します。2024年４月６日(土)10時00分開始、それまでに返却
物のピックアップ等をすませ着席し、メニューが開始となるのが10時です。
Wewill have a whole-day session on 4/6/2024. Make sure to come and
pickup documents before the first menu starts at 10am.
★全員参加。今からスケジュールを空け、くれぐれも欠席のないように願います。
All the participants are expected to come.
★場所は九州大学西新プラザ２階中会議室です。The venue is Middle Meeting
Room, Kyushu University Nishijin Plaza.
★昼食は御持参下さい。Make sure to bring your lunch.
★万一遅れそうなら集合時間迄に担当教員携帯に電話（メールに非ず）願います。 Should you be likely to be late, call the professor in charge (mobile)
by 10.
★室内飲食禁止にて、食事は持ち込んだものを２階ロビーでお願いします。
Eating is prohibited in the room. Have your lunch in the lobby, floor
2.
旅程 our travel itinerary
★下記の予定です。 ＊8/19(月) NH 260便 福岡16:15－東京(羽田)18:00 ＊8/20(火) NH 211便 東京(羽田)9:55－ロンドン(LHR)16:20 ＊9/11(水) NH 212便 ロンドン(LHR)19:00－東京(羽田)17:05(翌日9/12) ＊9/11(木) NH 269便 東京(羽田)19:00－福岡20:50★８月19日の福岡空港集合は午後2時30分の予定です。
学習連絡会の進行 timetable for the session
10:00まで 集合 名札持参着用、印刷物・返却物ピックアップ（出欠確認）
10:00 - 10:10 ニックネームは？
10:10 - 10:30 「歴史」/37/38/
10:30 - 11:30 「英国研究」/1/(2)/3/4/
11:30 - 12:00 寄附者と懇談
12:00 - 12:40 昼食休憩
12:40 - 13:10 ６月学習連絡会までにすること（旅行除く）
13:10 - 13:30 「歴史」/39/40/
13:30 - 13:55 旅行関係（含帰国時の国内線）：提出された準備状況への指導
13:55 - 14:10 単語テスト
14:10 - 14:20 休憩
14:20 - 14:35 英語タスク
14:35 - 15:20 「英国研究」/5/7/8/
15:20 - 15:40 「歴史」発表 /41/42/
15:40 - 15:50 休憩
15:50 - 16:35 「英国研究」発表 /9/10/11/
16:35 - 16:55 「歴史」/43/44/
17:00 - 17:45 昨年の参加者の講話、全体Ｑ＆Ａ
18:00 玄関集合、有志夕食へ
説明会後にすること what you do after the session
以下の対応はすべて４月学習連絡会以降にお願いします。【英語学習進捗表】★４月15日（月）12:30締切で８月までの計画をムードル提出。【追試験対策】★前期授業開始とともに授業毎に「定期本追再試験」の日程や有無を確認します。★追再試験があり得るときはその期間が研修と重ならないか担当教員に確認を。★重複があり得る場合は研修担当教員に４月22日までに報告、御相談ください。【共創学部の方々の単位選択】★本研修を「海外活動A1」の単位とするか「学術英語・集中演習」の単位とするか お知らせください。後者の場合は担当教員がすべて手続きします。前者の場合は 成績だけ基幹教育教務係に報告しますので、後は私から離れます。。★本研修を留学義務に使う方は、すでに「異文化対応１」の受講は手配済みと思い ますが、帰国後本研修をテーマに「異文化対応２」を受講してください。【費用の払い込み】★2024年組の場合は下記のようになります。 【ケンブリッジへ支払う料金・往復旅費関係・保険特約】 旅行業者から５月中旬頃に来る用紙で５月内に振込の予定です。★人により 一日の振込額限度（例：50万円） があり、２日に分ける必要があるこ とがあります。 ＊締切日にそれを知って慌てるということがないように調べておいて下さい。 【学研災付帯海学保険、J-TAS料金】★担当教員が団体加入の手続きをしますが、東京海上日動から届く払込票で郵便振 替いただきます。払込後メールで同保険会社へ連絡が必要です。最終的には加入 者証と案内書類が送られてきます。【パスポートのコピーと旅行業者へ提出する「海外渡航の為のお伺い書」】★旅行業者への旅行申込書様式は既にメール添付で配布しました。★くれぐれも「手続きが遅くて間に合っていません」ということのないように。★パスポートの写真氏名面のコピー（B5用紙：拡大不要）を２枚お撮り下さい。 ＊申込書に１枚適宜切り取って貼付して下さい。 ＊もう１枚は担当教員へ下記の健康申告書と一緒に送っていただきます。 ＊万一に備え、自分用に写真を撮り、スマホやPCに格納しておいて下さい。★お伺い書で所属先は大学名＋学部名、メールアドレスは各学部学生係にします。★4月26日（金）必着で、記入とパスポートコピー貼付を済ませたお伺い書をメー ル添付にて直接書面にある送付先にお送りください。。★ANAマイレージカードへの登録等は御自身の責任にて実施して下さい。 ＊番号は10桁の数字です。 ＊カードを申請するときの申込番号や16桁のクレジット番号とは異なります。【海外旅行保険＋安全サービス】(本件確認中)★物損壊や傷害の過失対応の損害賠償が可能な保険の加入が現地との契約上必須。★一般の保険の半額程度で済むので、日本国際教育支援協会学生教育研究災害傷害 保険付帯海外留学保険（略称「付帯海学」）を利用します。グループ全員加入が 条件になっていますので例外なしです。１人でも欠けると全体加入不可です。★学生教育研究災害傷害保険（学研災）本体に加入していることが条件です。４月 以降の１年加入で千円未満です。未加入の方は４月８日までに加入して下さい。 方法は各キャンパスの学生系事務でお尋ね下さい。★付帯海学は、「海外留学生安全対策協議会」のJ-TASという現地安全サービスと 抱き合わせで団体加入します。担当教員が団体加入の手続きをしますが、東京海 上日動から届く払込票で郵便振替いただきます。払込後メールで同保険会社へ連 絡が必要です。最終的には加入者証と案内書類が送られてきます。★この他病気で出発が遅れる等を含んだ補助的保険にも入っていただきます。業者 からの案内をお待ちください。【保健申告書とパスポートコピー】★カレッジが求めるものです。申告書様式はムードルにあります。★プリントアウトして署名し、４月22日必着までに御提出いただきます。 ＊全員提出です。 ＊担当教員も内容を確認致しますので御了解ください。 ＊ムードル提出(2MB迄)でも郵送でも担当教員研究室ドア横状差し投函でも可。 ◎研究室は伊都イーストゾーンのイースト１号館ＥＣ３３３号です。 （平日２１時～朝７時と週末は棟に入れません） ＊様式には英国へ送れとありますが団体なので担当教員がまとめて送ります。★すべて大文字で記入せよとあります。よろしく御願いします。★電話は携帯について +81-(0)X0-xxxx-yyyy のように記載。★E-mail は必ず全学基本メールを指定して現地でもチェックして下さい。★申告書の指示に従い助力要の人はメール添付の別ファイルもお届け下さい。★健康申告書をお送りいただく際に、パスポートコピー１枚を同封して下さい。 ＊現地へ参加者名簿を送るのにパスポート発行地情報が必要です。 ＊入国時提示の visa letter の送付を現地から受けるためです。 ＊またこのコピーは担当教員の保管分と致します。 ＊英国にとってvisa nationalの留学生の方の分は済んでいるはずです。【現地部屋タイプの選択】★４月22日（月）までにメールでお知らせいただきたい項目です。★現地学寮で２人部屋を希望する方はお知らせ下さい。 ＊２人部屋は成蹊の人数次第で幾つになるかまだ不明です。★１人部屋の方が５万円前後高くなります。★調整が必要な時、他の要因がなければ原則として研修申込の早い方が優先です。★２人部屋希望の際、特記がなければ同室の方は同性なら誰でも可と理解します。 ＊同室希望者名を書く場合は必ず相手の了解を事前に得て下さい。 ＊相手未指定「○学部なら誰でもよくそれが無理なら１人部屋」等でも可です。★１人部屋／２人部屋は希望通りになるとは限りません。★皆さんが１人部屋か２人部屋かを考える基準： ＊ひとりだと勉強がはかどる ＊話相手がいる ＊荷物の置き場所の広狭 ＊２人部屋でも机スタンドが１つかも ＊寝起きの時刻の自由 ＊費用の高低★今後参加キャンセルする方が生じると、２人部屋の数を減らす必要があります。 ＊いったん２人部屋で決まっても、後から１人部屋になる場合があります。 ＊その場合、研修への申込みが遅かった方から順に変更となります。 ＊部屋変更による費用増はキャンセルした方の負担で、清算は私的に願います。【写真と戸籍謄本の現地研修への持参：日本国籍の場合】★パスポートの現地紛失に備えコピーの他次のものを現地研修へ持参して下さい。 ＊パスポート用予備写真２枚 ＊戸籍謄本★戸籍書類はないと現地で日本から取り寄せることになります。 ＊紛失届の６ヶ月以内発行分が有効です。★研修のクリアブックに入れておくとよいです。【講義クラスの選択】★講義科目（AA、VAB、AP、SC）の選択希望をメールでお知らせ下さい。★必ず３位まで優先順位をつけて下さい。★シラバスはムードルにあります。締切は４月22日とします。★調整が必要な時、他の要因がなければ原則として研修申込の早い方が優先です。★選択の参考となる資料はメール添付で配布します。★最終的に配属が決まった後は、各資料を事前学習に活用して下さい。 ＊準備なしで現地科目に臨むのは大変失礼です。★以下過去の参加者のコメントです。 ＊AA：創造物を広く学習、教室外へも。先生が寛大。意見をよく聞いてくれる。 ＊VAB：伝統的建築や美術が学べ先生もlovelyで大満足。延長が嬉しい授業。 ＊AP：先生が賢明、学生の発言をよく憶えて授業に絡めて下さる。素敵な方。 ＊SC：先生の準備が凄い授業。様々の体験ができ、毎回楽しみだった。 ＊日本で予習して現地で建築様式や年代が自分でわかり、教員と話がはずんだ。【羽田からの分流】★団体扱いが厳しくなり、福岡空港発福岡空港着しか原則認められません（誓約書 で福岡までの同一行動はお認めいただいています）。帰国時に羽田で旅行を終え る方、あるいは羽田から国際線到着２４時間以内のANA国内線に乗り継ぎたい方 は、4月10日までにメールでお申し出下さい。但し、その方々は団体とは別会計 になるそうで、見積もりの結果ご本人も福岡まで行く方々も国際線部分の団体人 数が変わってくるため、国際線部分の値が上がることもあるとのこと。従って見 積もりの結果次第では却下となる可能性があります。【羽田での合流、英国での合流、英国からの分流】★原則お認めしません。【英国にとってvisa nationalの外国籍の方の対応】★現地から書類が届いたら、届き次第在大阪英国領事館にて英国のvisaの取得をお 願いします。発行まで現在最大３カ月かかっているようです。★発行されたらコピーを担当教員までお届けください。【鉄道時刻の確認】★予定時刻は冬ダイヤで組み立てたので、当日のダイヤが発表され次第確認必要。★ダイヤは12週間前から公開、座席指定もその時点から。【６月学習連絡会までの対応】★４月８日（月）迄：未加入の方は学研災に加入★４月10日（水）迄：帰国時羽田で終了もしくは福岡以外の便を希望の方★４月15日（月）12:30迄：英語学習進捗表８月までの計画をムードル提出★４月22日（月）迄：２人部屋希望、追再試験に問題あれば報告、保健申告＋パス ポート写し、講義希望申告★4月26日（火）必着「海外渡航の為の申込書」を送付★未定だが４～５月のいつか：研修費用納付、付帯海学等入金★６月初旬：現地鉄道時刻確認と座席指定（12週間前から）、旅行準備状況提出★その他６月学習連絡会のページを有効化の連絡後に見て対応願います。★６月以降：戸籍謄本用意、写真予備２枚用意